AUDITORIA DE DUE DILIGENCE
Para avaliar os riscos de uma empresa e também estudar quais as melhores estratégias de ação, é preciso ter um amplo entendimento sobre auditoria de Due Diligence e as vantagens que ela oferece aos negócios.
Confira neste texto que preparamos para explicar melhor sobre como colocar em prática essa auditoria.
Qual a forma correta de realizar a auditoria de Due Diligence?
A realização completa e eficiente desta autoria exige um estudo e análise completa das atividades da empresa, tais como documentos e demonstrações contábeis, valores a serem recebidos parceladamente, passivos já assumidos, aspectos tributários, patrimônio imobiliário entre outros.
É importante que o passado, presente e futuro sejam analisados para consequentemente, desenvolver projeções mercadológicas e pesquisas sobre riscos e instabilidades que podem vir a ameaçar a empresa.
Profissionais qualificados e especializados no assunto são indispensáveis para desenvolver este serviço. Por tratar-se de um trabalho um tanto quanto complexo, é provável que profissionais de áreas variadas sejam envolvidos, isso inclui advogados e contadores.
Vale lembrar que esta equipe precisa ser de plena confiança e que transmita segurança no trabalho que oferece, e o contratante por sua vez, afim de se resguardar pode vir a assinar um contrato que envolva cláusulas de confidencialidade.
Esse procedimento é indispensável pelo fato de garantir que todos os dados e informações que a equipe de auditoria tiver acesso no decorrer do serviço sejam mantidos em sigilo.
- Etapas
A equipe que estiver envolvida com a realização deste serviço irá adotar três etapas básicas:
A equipe que estiver envolvida com a realização deste serviço irá adotar três etapas básicas:
Motivação
A motivação é a primeira etapa. Ela engloba o relacionamento do auditor com a equipe interna da empresa contratante. É a partir deste relacionamento que ele poderá ter uma melhor compreensão de como as coisas funcionam internamente na organização, assim como saber as regras e estratégias utilizadas para ações do dia a dia.
Esse contato é de suma importância para uma relação mais colaborativa e para o benefício de ambas as partes.
Prática
Esta etapa demanda a analise de variados documentos, como por exemplo:
- Contrato social;
- Livros fiscais;
- Demonstrações financeiras;
- Balanços;
- Certidões fiscais;
- Informações sobre ativos e passivos;
- Relação de imóveis;
- Informações sobre funcionários: salários, cargos, benefícios e outros;
- Informações sobre passivos trabalhistas;
- Informações de acordos com sindicato ou ações judiciais;
- Cópias das atas de reuniões;
- Declarações do Imposto de Renda;
- Comprovantes de operações contábeis e de pagamentos de tributos;
- Relação de órgãos diretamente ligados à sua atividade e de legislações específicas que regem o seu ramo de atuação.
Com acesso a estes documentos, ainda pode haver a necessidade de entrar em contato com órgãos públicos afim de obter informações específicas, ou com alguma empresa privada que esteja de alguma forma relacionada com a contratante dos serviços.
É necessário muito estudo e técnica nesta etapa, para que a terceira seja eficaz.
Resultado
Nesta última etapa, os resultados virão acompanhados de importantes estratégias para o negócio, além de informações sobre possíveis riscos, segmentos seguros para investimentos e vários outros apontamento pertinentes à empresa.
Obviamente, tudo irá desenrolar-se de acordo com o objetivo inicial.
Essa auditoria também pode ser realizada com o objetivo de obter informações sobre a atual situação da empresa e realizar um comparativo com a concorrência. Nestes casos específicos, o auditor precisará receber informações sobre os concorrentes em questão.
Quanto mais objetivo for o motivo, melhor e mais claro será o resultado e o gestor da organização terá acesso a um material completo que ira ajudar nas próximas decisões a serem tomadas.
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