O balanço patrimonial é uma demonstração financeira que tem por objetivo mostrar dados financeiros e patrimoniais de uma empresa em uma determinada data.
Ou seja, é um relatório contábil exigido por lei que irá mostrar de forma concreta como se encontra o patrimônio da organização.
Dividido em ativos, passivos e patrimônio líquido – sendo que o primeiro se refere aos bens e direitos de uma organização, o segundo apresenta as obrigações e exigibilidades e o terceiro item envolve a diferença entre o total de ativos e passivos, incluindo o capital social investido e o lucro ou prejuízo da empresa – o balanço patrimonial envolve itens qualitativos e quantitativos.
Resumidamente, pode-se dizer que essa demonstração financeira apresenta de forma organizada quanto valem os bens e quais são direitos e obrigações de uma empresa.
Quais as informações transmitidas por esse serviço?
O balanço patrimonial permite uma análise da situação financeira da empresa. Através dessa demonstração contábil é possível entender como os recursos estão sendo aplicados e se seu custo é menor do que a rentabilidade.
A partir dessas informações é possível determinar se seria melhor buscar um novo fornecedor, conseguir um melhor prazo de pagamento, reduzir o estoque ou até mesmo tentar um empréstimo em uma instituição financeira.
Como funciona o balanço patrimonial:
O funcionamento do balanço patrimonial é bastante simples e envolve três divisões.
Na primeira parte, o ativo, deve ser incluso tudo aquilo que a empresa possui, não apenas bens como também direitos, ou seja, valores de caixa, terrenos, estoque, máquinas e equipamentos, duplicatas a receber também entram no ativo.
O ativo é dividido em: circulante, que envolve bens e direitos que podem ser convertidos em dinheiro em curto prazo; e imobilizado que envolve tudo aquilo que é necessário para que a empresa possa realizar suas atividades.
Já no passivo estão todas as obrigações da empresa, isto é, envolve os valores que ela tem a pagar. Fornecedores, impostos, aluguéis, salários e empréstimos devem estar presentes nessa divisão do relatório contábil.
E no patrimônio líquido são descritas informações relativas ao capital social da empresa e o lucro ou prejuízo acumulado. Envolve a diferença entre o ativo e passivo. O quando negativo é chamado de Passivo a ser descoberto.
Quem é obrigado a fazer esse relatório contábil?
As micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional são dispensadas da apresentação do balanço patrimonial.
No entanto, caso estas empresas desejem participar de licitações precisarão apresentar o relatório contábil.
De resto, sociedades limitadas, anônimas e qualquer outro tipo de empresa que não opte pelo Simples Nacional precisam realizar o balanço patrimonial no mínimo anualmente.
Como fazer o balanço patrimonial:
O balanço patrimonial apresenta valores que estão em equilíbrio, ou seja, os valores totais do ativo e do passivo devem ser o mesmo.
Para fazer o relatório é preciso dividir o ativo em:
- Circulante, que envolve tudo aquilo disponível dentro do exercício, como o caixa, o estoque e matéria-prima;
- Exigível a longo prazo, que envolve valores que a empresa tem a receber em um prazo maior que o do exercício, como vendas a receber e financiamentos concedidos;
- Imobilizado ou Permanente, que envolve tudo que a empresa utiliza para se manter em funcionamento, como máquinas, equipamentos, terrenos, imóveis e veículos.
Todos os valores são descritos em reais:
Ao final a soma do ativo circulante, exigível a longo prazo e imobilizado, resulta no total do ativo, que deve ser dividido em:
- Circulante, que envolve as dívidas que vencem durante o ano de exercício.
- Longo prazo, que envolve as dívidas a vencer depois do ano de exercício.
Na mesma coluna do Passivo é adicionado o Patrimônio Líquido, que deve conter o capital social da empresa na data em que o relatório contábil está sendo realizado e os lucros ou prejuízos acumulados no exercício.
A soma do Passivo Circulante, de longo prazo e do total do Patrimônio Líquido resulta no valor total da coluna “Passivo”, que deve ser igual ao valor da coluna “Ativo”, pois a demonstração financeira trabalha com valores equilibrados.
O total do Patrimônio Líquido envolve a subtração do total dos ativos menos o total dos passivos.
Quais os órgãos regulamentadores do balanço patrimonial:
Cada país conta com órgãos específicos para regulamentar essa demonstração financeira.
No Brasil cabe ao CFC (Conselho Federal de Contabilidade) determinar as normas relacionadas ao balanço patrimonial.
A Comissão de Valores Mobiliários, o Banco Central, a Secretaria do Tesouro Nacional e os Tribunais de contas também podem incluir algumas regras para esse relatório contábil destinadas às empresas que fiscalizam.
